7. etasje
Arkivansvarlig:Rigmor Sørbø
Serietyper: Saksarkiv
Pas.klager
Møtebøker
Protokoller
Personalarkiv
Kopibøker
Ordningsmåte:Saksarkiv – etter div. arkivnøkler
Rommet tilfredsstiller brannforskriftene, men hyllene er av tre.
Romtemperaturen er bra
Ordningen er bra, bortsett fra personalmappene.Det er planlagt at opprydningen i personalmappene skal være ferdig innen utgangen av 2008 (før innføring av elektroniske personalmapper).Det vil da også bli foretatt periodisering.
Det er også planlagt at alt arkivverdig materiale skal flyttes til lokaler i underetasjen.Her venter vi på godkjenning av kjøp av hyllesystem.
I dette rommet er det også plassert en del lønns- og regnskapsbilag, som skal oppbevares i 10 år.Kassering skal skje årlig, samtidig med tilføring av nytt materiale.
I tillegg har regnskap/lønn et annet rom for oppbevaring av bilag.Her blir det foretatt årlig kassering og tilføring av nytt materiell.
U2. etasje – kulvert
Serietyper: Operasjonskort, -skjema og -protokoller
Anestesiskjema og –protokoller
Operasjonsprogram
Pasientregistrering – inn/ut
Operasjonsprogram finnes også i pas.journal og kan makuleres.
Operasjonsskjema finnes også i pas.journalen og kan makuleres.
Anestesiskjema finnes også i pas.journalen og kan makuleres.
Videre har det vært levert div. arkiv fra laboratoriet, kir.skrivetjeneste, dagbehandlingen, mottagelsen, Lysskar, Psykiatrisk og Bjødnateigen.Disse må ryddes.
Dette lokalet trenger en gjennomgang av hva som finnes av forskjellige arkiv. Her gjenstår en del rydde- og katalogiseringsarbeid.
U2. etasje – kulvert – rom U2-126
Serietyper: Teknisk ark
Tegninger
Sakarkiv – noe er fra før 1940
I tillegg til hyller av metall og tre, inneholder rommet flere arkivskap med arkiv + tegninger og en del ringpermer.
Her er arkivet i uorden og må ryddes.
Utskriftsvennlig versjon
